Sharing is Caring!

KEY PERFORMANCE INDEX

YANG DI-PERTUA MPP UTHM SESI 08/09

MOHD FADZIL BIN ABDUL HANID

Garis Panduan Portfolio Jawatan Yang Di-Pertua MPP UTHM ;

1.Mengetuai organisasi MPP sebagai jurucakap dalam kampus dan luar kampus dan luar kampus

2.Bertanggungjawab terhadap perhubungan dan tugas-tugas luar kampus dan dalam kampus

3.Mengetahui rundingan dan jalinan persefahaman dengan pihak luar khususnya kementerian-kementerian, agensi kerajaan dan swasta, agensi berkaitan pelajar khususnya PTPTN, MARA, Yayasan Negeri dan seumpanya.

4.Bertanggungjawab ke atas semua kebajikan MPP

Portfolio YDP ini tiada dalam proses Sasaran Kerja Tahunan MPP. Ini kerana YDP secara umumnya akan melihat kepada Garis Panduan Portfolio Jawatan Yang Di-Pertua MPP UTHM seperti di atas. Walaubagaimanapun saya selaku YDP juga tidak terikat secara langsung dengan garis panduan dan akan mengikut kepentingan semasa mengikut isu.Jadual ini adalah senarai tugasan MPP yang telah saya rancang samada telah terlaksana atau belum.

* Jadual ini juga tidak dapat saya lengkapkan seperti tarikh-tarikh kerana Dokumen-dokumen Rasmi saya berada di kampus. Memandangkan sekarang saya masih bercuti rehat akibat kecederaan daripada kemalangan maka KPI ini dibuat di rumah saya di Terengganu dan tidak dapat dilengkapkan dengan kemas. Maaf di atas kesulitan ini.

* KPI ini tidak termasuk Key Permormance Index setiap ahli MPP yang wajib di buat untuk dinilai. Saya mengalu-alukan kepada setiap ahli saya utk. menghantar e-mail kepada saya KPI masing-masing untuk dianalisa sendiri oleh masyarakat kampus. Saya mengucapkan tahniah di atas kerjasama erat kita di dalam organisasi saya pada sesi kali ini , kelemahan yang ada pada individu telah dikurangkan dengan adanya kerjasama sesama ahli. Hanya Allah S.W.T yang dapat membalas budi baik anda kepada kepimpinan saya pada sesi ini. Saya juga memohon maaf sekiranya terdapat kelemahan daripada diri saya sebagai Yang Di-Pertua pada sesi ini lebih-lebih lagi sejak 09/09/09 di mana saya telah bercuti panjang sejak kemalangan sehingga kemasukan sesi akan datang yang akan menyaksikan tampuk kepimpinan MPP akan di ambil alih. Sepanjang tempoh ini pasti ahli-ahli MPP bersusah payah untuk mengekalkan prestasi MPP pada sesi ini yang berjaya menunjukkan perkhidmatan terbaik seperti yang saya impikan. Doa saya sentiasa bersama kamu semua…

ITEM Tarikh Tempat Ulasan Sasaran
Kebajikan MPP
1. Mendapatkan dan penambaikkan bilik MPP * Bilik MPP lama di ubahsuai menjadi Pejabat TNC HEPA Bilik Seminar Bangunan HEP Perancangan Susun Atur bilik, kemudahan bilik, dan dekorasi bilik MPP . 100%
2. Menguruskan pakaian-pakaian rasmi MPP 1) Baju Melayu (L) & Baju Kurung ( P) 2) Baju Batik (L) & Baju Kurng Songket (P) 3) Blazer 4) Baju Korporat 100%
3. Mendapatkan Tali Leher, Brooch, Tag Nama, Diari dan Kalendar UTHM Permohonan kepada Pejabat PRO UTHM 100%
4. Mendapatkan printer khas untuk MPP Bilik MPP Permohonan kepada Pusat Teknologi Maklumat. 100%
5. Mendapatkan partition untuk bilik MPP Bilik MPP Menggunakan partition sedia ada daripda HEP yang digunakan balik. 100%
6. Mendapatkan Mesin Photostat untuk bilik MPP Bilik MPP Mesin Photostat sedia ada daripada Pejabat Hal Ehwal Pelajar 100%
7. Mendapatkan pengecualian yuran asrama untuk semua ahli MPP. * Sebelum ini hanya Majlis Tertinggi sahaja. Permohonan kepada NC . Diluluskan oleh Mesyuarat Eksekutif Universiti. 100%
8. Mendapatkan peruntukkan khas Kad Raya khas MPP Bertujuan untuk menaikkan imej korporat MPP 100%
Program Bawah YDP
1. Majlis Watikah Pelantikkan Rakan Exco MPP DK2 Bertujuan untuk menguatkan barisan MPP dengan pasukan penyokong melalui pengiktirafan melalui sijil watikah. 100%
2. Peruntukkan Khas Surat Khabar dan Rak akhbar utk bilik MPP, Sektriat Debat , dan Kolej2 kediaman Meningkatkan tahap pengetahuan ahli-ahli MPP, dan mahasiswa/i di kampus. 100%
3. Peruntukkan Khas Publisiti Banner MPP Bagi imej korporat MPP dan mendekatkan MPP dengan mahasiswa dengan publisiti yang berkesan 100%
4. Peruntukkan Khas Publisiti Banting MPP Bagi imej korporat MPP dan mendekatkan MPP dengan mahasiswa dengan publisiti yang berkesan. 100%
5. Aktivititi Turun Padang MPP Seluruh Kampus Bertujuan untuk khidmat kebajikan ahli MPP kepada masyarakat kampus melalui perancangan yang tersusun 50%
6. Penyelaras Mesyuarat Khas YDP2 IPTA Semalaysia sempena Konvensyen MPP Se-Malaysia di UTHM Bertujuan bagi perbincangan YDP-YDP Se-Malaysia pelbagai isu semasa dan hala tuju MPP IPTA 100%
7. Pengerusi Mesyuarat dengan semua JKK berkenaan Isu semasa kampus Menjadi Pengerusi bagi mesyuarat yang diselaraskan oleh Jabatan Hal Ehwal Kolej Kediaman MPP. 100%
8. Pengerusi Mesyuarat Khas dengan Kelab/Persatuan berkenaan kebajikan Kelab/Persatuan Menjadi Pengerusi bagi mesyuarat yang diselaraskan oleh Jabatan Pengurusan Kelab, Persatuan & Sektriat MPP. 100%
9. Permohonan Bas Balik Kampung kepada mahasiswa/i sempena cuti sempena diawalkan kerana H1N1 Bagi membolehkan mahasiswa/i balik kampung seawal mungkin apabila cuti diumumkan bagi kemudahan pengangkutan awam yang terhad. 100%
Kebajikan Mahasiswa/i
1. Menyelesaikan aduan-aduan pelajar (SACAM) Menjawab pertanyaan pelajar secara terus denagan bantuan ahli-ahli MPP. 80%
2. Mengeluarkan jadual baru pengangkutan bagi semua kolej. Mengeluarkan jadual baru pengangkutan yang lebih rasional yang diselaraskan oleh Jabatan Kebajikan & Pengaduan Awam. 100%
3. Memperjuangkan tuntutan sagu hati mahasiswa.i yang ditimba bencana alam ( Ribut di KKTDi & KKTF) Diluluskan tetapi hanya sebahagian tuntutan yang lulus manakala sebahagian besar masih tertangguh kerana masalah teknikal seperti tiada resit, atau bukti kerosakan. 50%
4. Menyelaraskan harga makanan di kampus Telah menghantar ahli MPP ke UTM untuk meninjau pelaksanaan di sana yang berjaya. Tetapi pelaksanaan di UTHM masih tiada pergerakan ke arah pelaksanaan tersebut. 0%
5. Menghasilkan Resolusi Kebajikan Kolej Kediaman Bandar Universiti Dokumen untuk menyatakan 6 tuntutan kebajikan & kemudahan sebelum pelajar-pelajar kanan yang dipindahkan di KK Bandar Universiti. 100%
6. Menghasilkan Memorandum Majlis Perwakilan Pelajar Universiti Tun Hussein Onn Malaysia sesi 2008/2009 berkaitan isu kilang berhampiran kawasan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 1 Ogos 2009 Dokumen untuk menyatakan permasalahan dan memohon perhatian dari pihak Kerajaan Malaysia bagi menyelesaikan isu pencemaran kilang. 100%
7. Mengadakan perbincangan pelbagai penjuru untuk penyelesaian jangka panjang berkenaan isu perkhidmatan pengangkutan ( Sikun Jaya Sdn. Bhd. , HEP, PPH, Bendahari, Unit Perundangan). Perbincangan mencari jalan keluar yang diselaraskan oleh Jabatan Kebajikan & Pengaduan Awam. 100%
Infrastruktur / Kemudahan Fizikal
1. Memperjuangkan Mesin RO Water di kolej-kolej kediaman. Berdasarkan aduan-aduan pelajar. Dimajukan kepada Unit Perumahan HEP. 100%
2. Memperjuangkan Pemasangan Astro di Kolej-Kolej Kediaman Berdasarkan perbincangan dengan Unit Perumahan HEP. 100%
3. Susur Gajah daripada KKTDi & KKTF ke G3 dan ke Arked Berdasarkan aduan-aduan pelajar. Dimajukan kepada PPH. Lulus ddan dalam proses Tender. 0%
4. Parking Motosikal Berbumbung di KKTDi & KKTF Berdasarkan cadangan pelajar. Dimajukan kepada PPH. Telah siap. 100%
5. Kiosk di Perhentian Bas Dataran Anggerik Berdasarkan mesyuarat MPP. Dimajukan kepada PPH. Dalam proses pembinaan. 20%
6. Cadangan Pembinaan Bangunan Pusat Kegiatan Pelajar ( Student Center) Dimajukan kepada PPH untuk rancangan di tapak pembagunan baru universiti dalam RMK-10. 0%
Lain-Lain Aktiviti
1. Menjadi AJK Unit Publisiti & Promosi Jemaah YDP Se-Malaysia 16 Mei 2009 Mesyuarat Yang Di-Pertua Majlis Perwakilan Pelajar Seluruh IPTA Sesi 09/09 bertarikh 16 Mei 2009 bertempat di UTHM telah memutuskan membentuk jawatankuasa ICT . ( Minit mesyurat : 2.8) 100%
2. Mengetuai MPP dalam Mesyuarat Bersama Naib Canselor Mesyuarat mengenai isu-isu semasa universiti. 100%
3. Mengetuai MPP dalam Mesyuarat Bersama Timbalan Naib Canselor HEPA Mesyuarat mengenai isu-isu semasa universiti berkitan kebajikan. 100%
4. Mengetuai MPP dalam Mesyuarat Bersama Timbalan Naib Canselor Akademik & Pengantarabangsaan Mesyuarat mengenai isu-isu semasa universiti berkaitan akademik. 100%
5. Mengetuai MPP dalam Mesyuarat dengan Pejabat-Pejabat Bertanggungjawab berkenaan pelbagai isu. Merangkumi isu-isu yang perlu diperbincangan dimana melibatkan pandangan pelajar. 100%


Sharing is Caring!

Leave a comment